Прощай, бумажная трудовая книжка
С 2020 года в России начнут формировать электронные трудовые книжки. Это новый формат хорошо знакомого всем документа.
Как сообщил начальник УПФР по Центральному району Александр Майоров, в конце прошлого года были проведены ознакомительные совещания с работодателями, с кадровиками, бухгалтерами по этой теме. В зависимости от того, как налажен учет деятельности на предприятии, разобрали, каким образом будет представлена в Пенсионный фонд форма отчетности работодателем.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. В 2020 году в срок не позднее 30 июня работодатели с застрахованными лицами должны определиться, как будет вестись трудовая запись для сотрудников его коллектива. Работающие граждане должны получить от работодателя уведомление в письменной форме и подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или заявление о ведении трудовой деятельности в электронном виде.
Лично Майоров считает, что электронная трудовая книжка – это беспроигрышный вариант. Она сохранит весь перечень сведений, которые имеются на бумажном носителе, и сразу будет занесена в федеральный регистр.
Преимущества ее таковы:
- -удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности в режиме онлайн;
- -гарантия сохранности данных о трудовой деятельности;
- — исключение риска потери бумажного носителя;
- -минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- -дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- -дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного подтверждения;
- -использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Новости Тольятти Городские ведомости
